Travailler à distance : une sélection d'outils collaboratifs

Il existe de nombreux outils de télétravail qui permettent le partage de documents, les échanges collectifs et l’organisation des équipes. En voici une liste non exhaustive

† Pour faire des réunions à distance 

  • Skype est un logiciel qui vous permet de passer des appels vidéo ou téléphoniques en ligne
  • Zoom est une plateforme vous permettant d’organiser des réunions en ligne (visioconférence, conférence) ou encore des webinaires. Avec la version gratuite vous disposez au maximum de 40 minutes de temps d’échange pour une réunion
  • OVH Conférence solution gratuite pour créer des rendez-vous et faire des conférences en ligne jusqu’à 50 personnes valable 24 heures.
  • Jitsi Meet est un outil qui permet d’organiser des web-conférences ou webinaires gratuitement et sans limites
  • Google meet solution payante, mais performante

† Pour travailler à plusieurs sur un document

  • Framapad est un logiciel libre proposé par l’association Framasoft. Il vous propose de créer un espace de travail partagé prenant la forme d’un traitement de texte. Il est intéressant de l'utiliser en même temps que la visio ou audio conférence
  • pad.infini.fr, pour la prise de notes en réunion à distance, chaque participant peut contribuer en direct
  • EtherCalc : feuilles de tableur en ligne, idéal pour la maintenance de listings à plusieurs

† Pour partager des documents

  • Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers proposé par Google. Il regroupe la suite bureautique composé de Google Docs, Sheets, Slides et Drawing. Avec la version gratuite, vous pouvez stocker jusqu’à 15 Go de fichiers
  • WeTransfer est un service de transfert de fichier permettant d’envoyer jusqu’à 2go avec la version gratuite

† Pour s’organiser sur des projets

  • Trello est un outil de gestion de projet en ligne

† Pour se donner des nouvelles

  • Modular.im permet de prendre des nouvelles sans pour autant utiliser le mail. Le premier mois est gratuit pour 5 utilisateurs et ensuite c’est 8 euros par mois une remise de 20% pour les ONG 

 

Documents